HR Operations professional
What you'll need to apply
Fields this application requires
Company-specific questions
- No Objection Certificate and Consent Undertaking/Declaration In order to proceed with the interview process, Synechron Inc. and its affiliates, subsidiaries, holding company and all relevant entities (“Synechron”) require my consent to collect, use, and process my personal information. The information provided by me will be used solely for the purpose of evaluating my candidacy for the position and will be processed in accordance with Synechron’s privacy policy and applicable data protection laws. I hereby declare and confirm the following: 1. Consent to Share Personal Information: I expressly grant permission to Synechron and its affiliates, employees, agents, and representatives to collect, use, store, and share my personal data and information, including but not limited to my name, address, contact information, resume, educational background, employment history, and any other related information for the purpose of potential employment opportunities, background verification, or any other legitimate business purposes as deemed necessary by Synechron. 2. Understanding of Purpose: I understand and undertakes that my personal information is shared within Synechron and with third-party service providers or partners (involved in the recruitment process) for legitimate business purposes only which includes but not limited to interview process and in accordance with applicable data protection laws. 3. Accuracy of Information: I confirm that the information provided by me is complete, true, and accurate. I acknowledge that provision of any false or misleading information may lead to denial of employment or termination if already employed. 4. No Objection: I have no objection to and voluntarily providing consent to Synechron collecting, storing, using, or sharing my personal information for the purposes stated herein. I understand my rights to access, rectify, and, where applicable, delete my personal data held by Synechron, subject to legal and contractual restrictions. 5. Duration of Consent: This consent will remain valid unless expressly revoked by me in written form, notwithstanding any changes in my application status or the termination of any contractual relationship that may ensue. 6. Amendments: Synechron reserves the right to update or amend this undertaking/declaration as required by law or due to changes in its internal policies. I agree to be bound by such amendments as long as they are communicated to me with reasonable notice. 7. Governing Law: This consent undertaking/declaration shall be governed by and construed in accordance with the laws of the jurisdiction in which Synechron operates, without regard to its conflict of law provisions.
About this role
Employer-provided description, formatted for easier reading.
Nous sommes
Chez Synechron, nous croyons en la puissance du numérique pour transformer les entreprises en mieux. Notre cabinet de conseil mondial combine la créativité et la technologie innovante pour offrir des solutions numériques de premier plan.
Les technologies progressistes et les stratégies d'optimisation de Synechron couvrent l'intelligence artificielle, le conseil, le numérique, le cloud et DevOps, les données et l'ingénierie logicielle de bout en bout, au service d'une multitude d'entreprises de services financiers et de technologie renommées.
Grâce à des initiatives de recherche et développement dans nos FinLabs, nous développons des solutions de modernisation, de l'intelligence artificielle et de la blockchain aux modèles de science des données, à la souscription numérique, aux applications mobiles de premier plan, et bien plus encore.
Au cours des 20 dernières années, notre entreprise a été honorée de plusieurs distinctions d'employeur, reconnaissant notre engagement envers nos équipes talentueuses. Avec des clients de premier plan à notre actif, Synechron compte une main-d'œuvre mondiale de plus de +17,000 personnes et possède 58 bureaux dans 22 pays au sein des principaux marchés mondiaux.
Notre défi:
Synechron est à la recherche d’un(e) professionnel(le) expérimenté(e) des opérations RH pour rejoindre notre équipe des services partagés des ressources humaines en Amérique du Nord.
Dans le cadre de ce poste, vous agirez à titre de conseiller(ère) de confiance et de principal point d’escalade pour les demandes complexes des employés, en veillant à assurer une expérience employé harmonieuse tout en favorisant l’excellence opérationnelle, la conformité et l’amélioration des processus tout au long du cycle de vie des employés.
Responsabilités
- Résoudre des dossiers RH complexes liés à l’intégration, à la paie, aux avantages sociaux, aux congés, aux cessations d’emploi, à l’immigration, à la mobilité internationale, aux systèmes RH et à l’interprétation des politiques.
- Agir comme partenaire clé auprès des employés, des gestionnaires et des centres d’excellence RH pour les questions sensibles et liées à la conformité.
- Analyser les tendances et les causes profondes afin de cerner les possibilités d’amélioration des processus et de mettre en œuvre des solutions qui accroissent l’efficacité et réduisent le nombre d’escalades.
- Maintenir et améliorer continuellement les ressources de connaissances RH, les procédures opérationnelles normalisées ainsi que le contenu libre-service destiné aux employés.
- Soutenir les opérations de paie, les programmes de mobilité des employés, l’administration du temps et des présences ainsi que les activités de conformité RH en Amérique du Nord.
- Diriger ou contribuer à des initiatives RH, à des mises en œuvre de systèmes, au déploiement de politiques et à des projets d’amélioration des processus.
- Produire des rapports, analyser les données et formuler des recommandations afin d’appuyer la prise de décisions par la direction des ressources humaines.
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme collégial en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Au moins 5 années d’expérience progressive dans les opérations RH, les services partagés RH ou l’administration des ressources humaines, avec une responsabilité directe dans la résolution de dossiers complexes d’employés.
- Capacité démontrée à enquêter de manière autonome sur les problèmes, à interpréter les politiques, à évaluer les risques et à résoudre des questions sensibles concernant les employés, tout en assurant la confidentialité et la conformité.
- Expérience pratique des systèmes RH d’entreprise (SIRH) et des plateformes de gestion des dossiers.
- Bonne connaissance pratique des lois du travail et des exigences de conformité RH aux États-Unis, au Canada et au Mexique.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi que la capacité de soutenir efficacement les employés, les gestionnaires et les principales parties prenantes.
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes, ainsi qu’une expérience dans l’identification des tendances et la mise en œuvre d’améliorations des processus.
- Grand souci du détail, avec une attention particulière portée à l’intégrité des données, à la préparation aux audits et à l’excellence opérationnelle dans un environnement dynamique.
Préféré, mais pas obligatoire :
- Expérience de Workday et/ou de ServiceNow HRSD.
- Expérience des opérations de paie pour des populations d’employés en Amérique du Nord.
- Expérience en mobilité internationale, en immigration ou en coordination de missions internationales.
- Certification en ressources humaines, comme PHR, SHRM-CP ou l’équivalent.
- Expérience des méthodologies d’amélioration des processus, comme Lean ou Six Sigma.
- Expérience dans des environnements à forte croissance, matriciels ou liés aux services professionnels.
nous offrons :
- Une organisation multinationale avec 58 bureaux dans 22 pays et la possibilité de travailler à l'étranger.
- 15 jours (3 semaines) de congés annuels payés plus 10 jours de congés personnels et jours de maladie supplémentaires.
- Un régime d'assurance complet comprenant : assurance médicale, dentaire, visuelle, assurance vie et invalidité de longue durée.
- Une politique hybride flexible.
- REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 4%.
- Une politique de certification d'enseignement supérieur.
- Udemy à la demande pour tous les employés de Synechron avec un accès gratuit à plus de 5000 cours sélectionnés.
- Possibilités de coaching avec des collègues expérimentés de nos Laboratoires d'Innovation Financière (FinLabs) et de nos Groupes d'Excellence (CoE).
- Projets de pointe dans les principales banques de premier rang, les institutions financières et les compagnies d'assurance du monde entier.
- Une culture de travail véritablement diversifiée, joyeuse et mondiale.
DÉCLARATION DE DIVERSITÉ ET D'INCLUSION DE SYNECHRON
La diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre culture, et Synechron est fier d'être un lieu de travail égalitaire et un employeur pratiquant l'action positive. Notre initiative de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) « ‘Synclusive’ » s'engage à favoriser une culture inclusive - promouvoir l'égalité, la diversité et un environnement respectueux envers tous.
Nous croyons fermement qu'une main-d'œuvre diversifiée contribue à renforcer les entreprises avec succès en tant qu'entreprise mondiale. Nous encourageons les candidats de divers horizons, qu'il s'agisse de race, d'origine ethnique, de religion, d'âge, de statut matrimonial, de genre, d'orientation sexuelle ou de handicap, à postuler.
Nous autonomisons notre main-d'œuvre mondiale en proposant des arrangements de travail flexibles, du mentorat, une mobilité interne, des programmes d'apprentissage et de développement, et bien plus encore.
Toutes les décisions d'emploi chez Synechron sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans tenir compte du genre, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique, du handicap ou du statut de vétéran du candidat, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
We are
At Synechron, we believe in the power of digital to transform businesses for the better. Our global consulting firm combines creativity and innovative technology to deliver industry-leading digital solutions.
Synechron’s progressive technologies and optimization strategies span end-to-end Artificial Intelligence, Consulting, Digital, Cloud & DevOps, Data, and Software Engineering, servicing an array of noteworthy financial services and technology firms. Through research and development initiatives in our FinLabs we develop solutions for modernization, from Artificial Intelligence and Blockch