Area Schedule Lead, Mega Campus | Responsable de la planification régionale, méga-campus

The focus of the Area Schedule Lead will include leadership support of a North America Mega Campus Schedule Execution & Operations.

The Area Schedule

Lead will be the technical Subject Matter Expert (SME) for scheduling in their area and will support the Schedule Contingent Worker (CW) team and ensure that all project schedule reporting meets or exceeds the expected quality.

Area Schedule

Lead will work directly with CW Schedule team and Project Controls Analysts their assigned campus to support General Contractor (GC) and Trade Partner (TP) Baseline schedule review and approval, monthly schedule deliverables, commercial accountability, End to End (E2E) Schedule updates, Integrated Master Schedule (IMS) updates, commercial project health reporting/escalation and project CW scheduler mentoring.

Area Schedule

Lead will review and approve all Extension of Time (EOT) requests and support the Area Manager and Area Cost Lead on the review and approval of schedule related changes and support the proactive identification of schedule related risks.

Area Schedule

Lead will be responsible for reviewing all schedule reporting and ensure the proper risks are identified and communicated up to their Area Manager and the Capacity Planning process.

This position will work closely within the Design, Engineering, & Construction (DEC) Business Controls team and various internal departments including Site Project Management teams, Pre-Construction, Contracts, Finance, Accounting, Sourcing and Operations Engineering.

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Le responsable de la planification régionale aura notamment pour mission d'assurer le soutien de la direction dans le cadre de la mise en œuvre et de l'exploitation de la planification du méga-campus nord-américain.

Le responsable de la planification régionale sera l'expert technique en la matière pour la planification dans sa région; il apportera son soutien à l'équipe chargée de la planification des travailleurs intérimaires et veillera à ce que tous les rapports relatifs au calendrier des projets respectent ou dépassent les normes de qualité attendues.

Le responsable de la planification régionale travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de planification des travailleurs intérimaires et les analystes chargés du suivi des projets sur le campus qui lui est attribué, afin d'assister l'entrepreneur général et les partenaires commerciaux dans l'examen et la validation du calendrier de référence, la production des livrables mensuels liés au calendrier, la gestion des aspects commerciaux, les mises à jour du calendrier de bout en bout, les mises à jour du calendrier général intégré, l'établissement de rapports sur l'état d'avancement commercial du projet et la remontée des problèmes, ainsi que l'accompagnement des planificateurs des travailleurs intérimaires.

Le responsable de la planification régionale examinera et approuvera toutes les demandes de prolongation de délai; il assistera le responsable régional et le responsable régional des coûts dans l'examen et l'approbation des modifications liées au calendrier, et contribuera à l'identification proactive des risques liés au calendrier.

Le responsable de la planification régionale sera chargé d'examiner tous les rapports de planification et de veiller à ce que les risques pertinents soient identifiés et communiqués à son responsable régional, ainsi qu'au sein du processus de planification des capacités.

Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des contrôles commerciaux de la conception, de l’ingénierie et de la construction (DEC) et divers départements internes, notamment les équipes de gestion de projet de site, la pré-construction, les contrats, les finances, la comptabilité, l’approvisionnement et l’ingénierie des opérations.

Responsibilities

• Technical lead in Schedule Controls on campus on the specified Mega Campus including Baseline schedule reviews, schedule updates & reporting, E2E Schedule updates and internal coordination reviews, IMS schedule updates and execution team coordination reviews, schedule change management/Extension of Time (EOT) approval, delay tracking, schedule metric/quality, schedule delay mitigation, and risk facilitation. | Responsable technique des contrôles de calendrier sur le campus du méga-campus spécifié, notamment : révision des calendriers de référence, mise à jour des calendriers et établissement de rapports, mise à jour des calendriers de bout en bout et révision de la coordination interne, mise à jour du calendrier directeur intégré et révision de la coordination des équipes d'exécution, gestion des modifications de calendrier/approbation des prolongations de délai, suivi des retards, indicateurs de qualité des calendriers, atténuation des retards de calendrier et gestion des risques.
• Responsible for application of commercial entitlement for schedule changes and Extension of Time (EOT) in their region. | Chargé de l'application des dispositions commerciales relatives aux modifications de calendrier et aux prolongations de délai dans sa région.
• Provide leadership to site teams, Project Controls Analysts and CW Schedulers for Delay Tracking, Extension of Time (EOT) requests and claims. | Assurer la coordination des équipes de chantier, des analystes en contrôle de projet et des planificateurs chargés du personnel intérimaire pour le suivi des retards, les demandes de prolongation de délai et les réclamations.
• Coordinate the change evaluation in collaboration with the cost team as part of the CCAM review process. | Coordonner l’évaluation du changement en collaboration avec l’équipe des coûts dans le cadre du processus d’examen CCAM.
• Responsible for making recommendations that are in line with the contract and escalating when site decisions differ from the contractual language. | Responsable de formuler des recommandations conformes au contrat et de signaler les cas où les décisions prises sur le terrain s'écartent des dispositions contractuelles.
• Support the development of delay mitigation ideas and work directly with Site Leadership in collaboration with other Area Schedule Leads to make recommendations. | Contribuer à l’élaboration d’idées pour atténuer les retards et travailler directement avec la direction du site, en collaboration avec les autres responsables de la planification de la zone, afin de formuler des recommandations.
• Responsible for the review and approval of all GC and TP Precon Baseline Schedules. | Chargé de l'examen et de l'approbation de tous les calendriers de référence de pré-construction pour les contrats généraux et les contrats de sous-traitance.
• In conjunction with the Meta PreCon Manager and with the support of the CW Site Scheduling team Area Schedule Lead will work with GCs & TPs to develop Baseline schedules and resolve all quality and logic issues prior to submission. | En collaboration avec le responsable Meta PreCon et avec le soutien de l'équipe de planification des chantiers chargée des travailleurs intérimaires, le responsable régional de la planification travaillera avec les entrepreneurs généraux et les sous-traitants pour établir des calendriers de référence et résoudre tous les problèmes liés à la qualité et à la cohérence avant leur soumission.
• They will ensure Baseline schedules meet program expectations and are delivered in the agreed upon timeline for the project. | Il veillera à ce que les calendriers de référence répondent aux attentes du programme et soient respectés dans les délais convenus pour le projet.
• Analyze and communicate Area’s Project Controls Health (Schedule, & Risk) in support of the Area Project Controls Manager and DEC Leadership and provide escalation when needed. | Analyser et communiquer l'état d'avancement des contrôles de projet au sein de la division (calendrier et risques) afin d'assister le responsable des contrôles de projet de la division et la direction de DEC, et signaler les problèmes à un niveau hiérarchique supérieur si nécessaire.
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