Senior Pre-Arrival Concierge Corse (H/F/X) - CDI - Marseille
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About this role
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Ce poste est à pourvoir dès le 2 novembre 2026.
🎯 Rôle :
En tant que membre de l'équipe Pre-Arrival , le Pre-Arrival Concierge joue un rôle clé dans la gestion et le soutien des clients de Le Collectionist avant leur arrivée. Il/elle élaborera les meilleurs itinéraires afin de garantir une expérience inoubliable sur place.
De plus, avec le soutien de l'équipe locale, il/elle sera responsable de la recherche, de la négociation et de la contractualisation des meilleurs partenaires correspondants aux standards de Le Collectionist.
✨ Responsabilités clés :
1. Gestion des clients et accompagnement Le Collectionist :
- Accompagner nos clients dans l'organisation de leur séjour en leur proposant des services et expériences de haute qualité.
- Fournir des devis pour les services et expériences.
- Émettre l'itinéraire des invités.
- Assurer la transmission des informations et le suivi par les équipes locales.
2. Consolidation et développement du réseaux de partenaires locaux :
- Gestion des relations avec les partenaires existants dans plusieurs destinations.
- Enrichir le réseau de partenaires et l'offre d'expériences dans les destinations existantes.
- Mise à jour et production de catalogues présentant les services et expériences en français et en anglais.
- Soutenir le marketing dans la mise à jour des guides des destinations avec de nouveaux restaurants et points d'intérêt.
3. Administratif :
- Éditer et mettre à jour tous les fournisseurs et tarifs dans l'outil.
- Éditer des devis et factures dans l'outil.
- Éditer l'itinéraire dans l'outil.
- Développer des supports de communication (catalogues).
Cette description de poste constitue une vue d’ensemble et peut être modifiée en fonction des besoins spécifiques et des priorités de l’organisation.
🔍 Profil recherché :
Compétences et expérience requises :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Goût pour le secteur du luxe et volonté de travailler avec la logistique événementielle.
- Entre 2 et 5 ans d'expérience professionnelle.
- Fort sens commercial et goût pour la vente.
- Candidats aux profils atypiques, avec une grande facilité à travailler en équipe.
Savoir-être :
- Sensible à la satisfaction et à la fidélité des clients, avec un sens du contact et la capacité à établir des relations facilement.
- Excellentes compétences interpersonnelles et autonomie.
- Rigueur, capacité à prioriser.
- Polyvalent, créatif, réactif, axé sur le service, efficace, empathique et proactif.
- Esprit d'équipe avec un goût pour la formation des nouvelles équipes.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
Conditions :
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC).
🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport.
🐼 Notre mutuelle : Alan (58% pris en charge par LC).
💻 Un ordinateur Mac et téléphone portables professionnels.
Avantages :
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés).
🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.
✨ CSE en ligne : Compte Happypal pour des activités culturelles et EGYM Wellpass pour le sport.
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…).
⚙️ Processus de recrutement
- Premier call avec Luce (Talent Acquisition Specialist)
- Entretien métier avec Pauline (Team Lead Pré-Arrival Concierge)
- Envoi d’un Business Case
- Présentation du Business Case auprès de Pauline
- Entretien avec Jules (Directeur Régional Sud-Est & Corse)
- Prise de références