Senior Pre-Arrival Concierge Corse (H/F/X) - CDI - Marseille

Le Collectionist · Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, fr

Spotted 2h agoMid-Senior LevelFull-time

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Job description

About this role

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Ce poste est à pourvoir dès le 2 novembre 2026.

🎯 Rôle :

En tant que membre de l'équipe Pre-Arrival , le Pre-Arrival Concierge joue un rôle clé dans la gestion et le soutien des clients de Le Collectionist avant leur arrivée. Il/elle élaborera les meilleurs itinéraires afin de garantir une expérience inoubliable sur place.

De plus, avec le soutien de l'équipe locale, il/elle sera responsable de la recherche, de la négociation et de la contractualisation des meilleurs partenaires correspondants aux standards de Le Collectionist.

✨ Responsabilités clés :

1. Gestion des clients et accompagnement Le Collectionist :

  • Accompagner nos clients dans l'organisation de leur séjour en leur proposant des services et expériences de haute qualité.
  • Fournir des devis pour les services et expériences.
  • Émettre l'itinéraire des invités.
  • Assurer la transmission des informations et le suivi par les équipes locales.

2. Consolidation et développement du réseaux de partenaires locaux :

  • Gestion des relations avec les partenaires existants dans plusieurs destinations.
  • Enrichir le réseau de partenaires et l'offre d'expériences dans les destinations existantes.
  • Mise à jour et production de catalogues présentant les services et expériences en français et en anglais.
  • Soutenir le marketing dans la mise à jour des guides des destinations avec de nouveaux restaurants et points d'intérêt.

3. Administratif :

  • Éditer et mettre à jour tous les fournisseurs et tarifs dans l'outil.
  • Éditer des devis et factures dans l'outil.
  • Éditer l'itinéraire dans l'outil.
  • Développer des supports de communication (catalogues).

Cette description de poste constitue une vue d’ensemble et peut être modifiée en fonction des besoins spécifiques et des priorités de l’organisation.

🔍 Profil recherché :

Compétences et expérience requises :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Goût pour le secteur du luxe et volonté de travailler avec la logistique événementielle.
  • Entre 2 et 5 ans d'expérience professionnelle.
  • Fort sens commercial et goût pour la vente.
  • Candidats aux profils atypiques, avec une grande facilité à travailler en équipe.

Savoir-être :

  • Sensible à la satisfaction et à la fidélité des clients, avec un sens du contact et la capacité à établir des relations facilement.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et autonomie.
  • Rigueur, capacité à prioriser.
  • Polyvalent, créatif, réactif, axé sur le service, efficace, empathique et proactif.
  • Esprit d'équipe avec un goût pour la formation des nouvelles équipes.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

Conditions :

🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC).

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport.

🐼 Notre mutuelle : Alan (58% pris en charge par LC).

💻 Un ordinateur Mac et téléphone portables professionnels.

Avantages :

🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés).

🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

✨ CSE en ligne : Compte Happypal pour des activités culturelles et EGYM Wellpass pour le sport.

🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…).

⚙️ Processus de recrutement

  • Premier call avec Luce (Talent Acquisition Specialist)
  • Entretien métier avec Pauline (Team Lead Pré-Arrival Concierge)
  • Envoi d’un Business Case
  • Présentation du Business Case auprès de Pauline
  • Entretien avec Jules (Directeur Régional Sud-Est & Corse)
  • Prise de références
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